Política de privacidad
POLIDIMI utiliza información personal únicamente para prestar, administrar y mejorar sus servicios de traducción, apoyo documental y operaciones internas. Esta política explica qué información podemos tratar, para qué la utilizamos y cómo funciona nuestra integración con Google Drive.
1. Información que podemos tratar
Podemos tratar datos de contacto, documentos entregados voluntariamente para prestar un servicio, información necesaria para comunicaciones, referencias de expedientes, registros administrativos y datos técnicos indispensables para operar el sistema.
2. Uso de Google Drive
La integración se utiliza para crear carpetas operativas y guardar archivos vinculados al trabajo interno, incluidos comprobantes PDF de transmisión de fax en las carpetas asignadas a clientes. POLIDIMI puede crear, consultar, actualizar y almacenar archivos en las ubicaciones de Drive a las que la cuenta autorizada tenga acceso.
POLIDIMI no utiliza los datos obtenidos mediante las APIs de Google para publicidad, perfilado comercial, venta de datos ni transferencia a corredores de datos. El acceso se usa exclusivamente para las funciones internas solicitadas por la organización que administra la cuenta conectada.
3. Almacenamiento y seguridad
Las credenciales OAuth y los tokens de acceso se conservan de forma protegida dentro del sistema y se utilizan únicamente para mantener la integración autorizada. Los comprobantes de fax pueden conservarse también en almacenamiento privado de POLIDIMI como respaldo operativo.
4. Compartición de información
No vendemos información personal. Podemos utilizar proveedores tecnológicos necesarios para operar el servicio —por ejemplo, servicios de correo, mensajería, fax, hosting y almacenamiento— únicamente en la medida necesaria para ejecutar esas funciones.
5. Retención
La información se conserva durante el tiempo razonablemente necesario para prestar el servicio, cumplir obligaciones administrativas, mantener trazabilidad o atender requerimientos legales aplicables. Los periodos pueden variar según el tipo de registro.
6. Control de la cuenta Google
La persona que administra la cuenta Google conectada puede revocar el acceso de POLIDIMI desde la configuración de seguridad de su cuenta Google. Después de la revocación, las funciones que dependen de Google Drive dejarán de funcionar hasta que se autoricen nuevamente.
7. Cookies y almacenamiento local
La página pública puede utilizar almacenamiento local del navegador para recordar preferencias como el idioma. No utilizamos esa preferencia para publicidad comportamental.
8. Contacto
Para preguntas sobre privacidad o sobre el uso de datos relacionados con Google, puede comunicarse con POLIDIMI mediante los datos de contacto publicados en polidimi.com.
Politique de confidentialité
POLIDIMI utilise les renseignements personnels uniquement afin de fournir, administrer et améliorer ses services de traduction, de soutien documentaire et ses opérations internes. Cette politique explique les renseignements pouvant être traités, leur utilisation et le fonctionnement de notre intégration à Google Drive.
1. Renseignements pouvant être traités
Nous pouvons traiter les coordonnées, les documents fournis volontairement pour obtenir un service, les renseignements nécessaires aux communications, les références de dossiers, les registres administratifs et les données techniques nécessaires au fonctionnement du système.
2. Utilisation de Google Drive
L’intégration sert à créer des dossiers opérationnels et à enregistrer des fichiers liés aux opérations internes, notamment des confirmations PDF de transmission de télécopie dans les dossiers attribués aux clients. POLIDIMI peut créer, consulter, mettre à jour et stocker des fichiers dans les emplacements Drive auxquels le compte autorisé a accès.
POLIDIMI n’utilise pas les données obtenues au moyen des API Google à des fins publicitaires, de profilage commercial, de vente de données ou de transfert à des courtiers en données. L’accès est utilisé exclusivement pour les fonctions internes demandées par l’organisation qui administre le compte connecté.
3. Stockage et sécurité
Les identifiants OAuth et les jetons d’accès sont conservés de manière protégée dans le système et servent uniquement à maintenir l’intégration autorisée. Les confirmations de télécopie peuvent également être conservées dans le stockage privé de POLIDIMI comme copie de sauvegarde opérationnelle.
4. Partage des renseignements
Nous ne vendons pas de renseignements personnels. Nous pouvons utiliser des fournisseurs technologiques nécessaires au fonctionnement du service — notamment pour le courriel, la messagerie, la télécopie, l’hébergement et le stockage — uniquement dans la mesure nécessaire à ces fonctions.
5. Conservation
Les renseignements sont conservés pendant la période raisonnablement nécessaire pour fournir le service, respecter les obligations administratives, assurer la traçabilité ou répondre aux exigences légales applicables.
6. Contrôle du compte Google
La personne qui administre le compte Google connecté peut révoquer l’accès de POLIDIMI dans les paramètres de sécurité de son compte Google. Après révocation, les fonctions dépendant de Google Drive cesseront de fonctionner jusqu’à une nouvelle autorisation.
7. Cookies et stockage local
Le site public peut utiliser le stockage local du navigateur pour mémoriser des préférences comme la langue. Cette préférence n’est pas utilisée à des fins de publicité comportementale.
8. Contact
Pour toute question concernant la confidentialité ou l’utilisation des données Google, veuillez communiquer avec POLIDIMI au moyen des coordonnées publiées sur polidimi.com.
Privacy Policy
POLIDIMI uses personal information only to provide, administer, and improve its translation, document-support, and internal operational services. This policy explains what information may be processed, how it is used, and how our Google Drive integration works.
1. Information we may process
We may process contact information, documents voluntarily provided to obtain a service, information needed for communications, file references, administrative records, and technical data necessary to operate the system.
2. Use of Google Drive
The integration is used to create operational folders and store files related to internal work, including fax transmission confirmation PDFs in folders assigned to clients. POLIDIMI may create, view, update, and store files in Drive locations the authorized account can access.
POLIDIMI does not use data obtained through Google APIs for advertising, commercial profiling, data sales, or transfer to data brokers. Access is used solely for internal functions requested by the organization administering the connected account.
3. Storage and security
OAuth credentials and access tokens are stored in a protected manner within the system and are used only to maintain the authorized integration. Fax confirmations may also be retained in POLIDIMI private storage as an operational backup.
4. Information sharing
We do not sell personal information. We may use technology providers required to operate the service — such as email, messaging, fax, hosting, and storage providers — only to the extent necessary to perform those functions.
5. Retention
Information is retained for as long as reasonably necessary to provide the service, meet administrative obligations, maintain traceability, or respond to applicable legal requirements.
6. Google account control
The administrator of the connected Google account may revoke POLIDIMI access through the Google account security settings. After revocation, features that depend on Google Drive will stop working until authorization is granted again.
7. Cookies and local storage
The public website may use browser local storage to remember preferences such as language. This preference is not used for behavioral advertising.
8. Contact
For privacy questions or questions about Google-related data use, contact POLIDIMI using the contact information published at polidimi.com.